結論：古物台帳は「仕入れた（買い取った・引き取った）取引」を記録する帳簿です。買取時は①取引年月日 ②区分 ③品目と数量 ④古物の特徴 ⑤相手の住所・氏名・職業・年齢 ⑥本人確認の方法の6項目を書きます。原則1取引1万円未満は記載不要ですが、バイク・ゲームソフト・CD/DVD・書籍などは金額に関係なく必須。さらに2025年（令和7年）10月1日から、エアコン室外機・ヒートポンプ・電線・金属製グレーチングが追加されました。台帳は紙でもパソコン（Excel等）でもよく、最終記載日から3年間保管します。
3秒早見表：いつ・何を書くのか
| 場面 | 台帳に書く？ | 書く項目 |
|---|---|---|
| 買い取った（受入れ）／合計1万円以上 | 必須 | 下記の6項目すべて |
| 買い取った／1万円未満 | 原則不要 （※例外品目は必須） |
例外品目は6項目すべて |
| 売った・処分した（払出し） | 記録は必要 （受入れより簡素） |
年月日・区分・代価・相手の住所氏名 |
| 自分が客として普通に買い物 | 不要 | ― |
「販売だけしている」「無料でもらったものを記録するか不安」という方も、まず仕入れ（受入れ）を漏れなく書くことが最優先です。受入れの記録が古物営業法（第16条）の中心だからです。
買取時に書く6項目（記載例つき）
ブランドバッグを買い取った場合を例に、そのまま写せる形で示します。
| No. | 項目 | 記載例 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 1 | 取引年月日 | 2026年6月15日 | 買い取った日。後日まとめ書きでも実際の取引日を書く |
| 2 | 区分 | 買受け | 「買受け／交換／委託」のいずれか |
| 3 | 品目・数量 | ハンドバッグ 1点 | 13品目の区分に沿って。数量も忘れず |
| 4 | 古物の特徴 | ブランド名／型番／色／素材／傷やシリアル番号 | 後で1点を特定できる客観情報を具体的に |
| 5 | 相手の住所・氏名・職業・年齢 | 福岡市〇〇区〇〇 1-2-3／古物 太郎／会社員／42歳 | 本人確認書類の記載どおりに |
| 6 | 本人確認の方法 | 運転免許証で確認 | 「どう確認したか」を残す（免許証・保険証・非対面の措置など） |
「特徴」の書き方：ここが一番つまずく
特徴は「あとから盗品照会されたとき、その1点だと分かるか」を基準にします。あいまいだと記録の意味がありません。
| 品目 | 良い書き方（具体） | 避けたい書き方（あいまい） |
|---|---|---|
| ブランド品 | ルイ・ヴィトン／型番M〇〇〇〇／茶／角スレ有 | バッグ 1点 |
| 時計・貴金属 | ロレックス／型番／シリアル末尾〇〇／K18刻印 | 腕時計 |
| 家電・室外機 | メーカー／型番／製造番号 | エアコン |
| バイク・部品 | 車台番号／メーカー／排気量 | 原付 1台 |
受入れと払出しの違い（売却・処分の記録）
多くの記事が「買取の6項目」だけ説明して終わりますが、売ったとき・処分したとき（払出し）も記録は必要です。ただし受入れより簡素で済みます。
| 受入れ（仕入れ） | 払出し（売却・処分） | |
|---|---|---|
| 区分 | 買受け／交換／委託 | 売却／廃棄／自家使用／返還 |
| 年月日・代価 | 必要 | 必要 |
| 相手の住所・氏名 | 必要（職業・年齢も） | 必要 |
| 古物の特徴 | 必要 | 不要 |
| 本人確認の方法 | 必要 | 不要 |
1万円未満でも必ず書く品目【2025年10月改正で追加】
取引額が合計1万円未満なら原則は記載不要ですが、盗難が多い品目は金額に関係なく本人確認と台帳記録が必須です。ここを誤ると即・違反になります。
| 区分 | 金額に関係なく必須の品目 |
|---|---|
| 従来から | 自動二輪車・原付（部品含む）／家庭用ゲームソフト／CD・DVD・ブルーレイ等の光学記録媒体／書籍 |
| 2025年（令和7年）10月1日 追加 | エアコンディショナーの室外ユニット（室外機）／電気温水機器のヒートポンプ／電線（家庭用延長コード・LAN・充電ケーブルは除く）／グレーチング（金属製に限る・側溝蓋など） |
追加の背景は、銅線や側溝蓋など金属類の盗難被害の急増です。これらが1万円未満で持ち込まれる実態があったため、施行規則が改正されました（公布：令和7年8月20日／施行：令和7年10月1日）。金属系・空調設備系を扱う事業者は、少額でも必ず本人確認と記録を。
紙とパソコン、どちらで作る？
| 紙の台帳 | パソコン（Excel・買取管理システム等） | |
|---|---|---|
| 適法性 | 可 | 可（電磁的方法として認められる） |
| 条件 | 営業所に備え付け | 営業所で直ちに書面で表示・印刷できる状態にしておく（プリンタ等） |
| 注意 | 修正は二重線＋訂正印で履歴を残す | 改ざん防止（バックアップ・上書き管理）を意識 |
市販フォーマットや公式様式に必ず合わせる必要はありません。6項目が漏れなく記録できれば書式は自由です。
保存期間・罰則の最低ライン
- 保存期間：最終の記載をした日から3年間、営業所に備え付け。
- 罰則：記録義務・備付け義務に違反すると、6か月以下の懲役または30万円以下の罰金（古物営業法）。
- 警察の検査・盗品照会にすぐ応じられるよう、いつでも提示できる状態を保つ。
公開前チェックリスト（保存版）
- □ 受入れ（買取）は6項目すべて書いたか
- □ 「特徴」は1点を特定できる具体性があるか
- □ 1万円未満でも、バイク・ゲーム・CD/DVD・書籍・室外機・電線・金属グレーチング等は記録したか
- □ 売却・処分（払出し）の記録も残したか
- □ パソコン管理なら、その場で印刷・表示できるか
- □ 最終記載日から3年間、営業所で保管しているか
よくある質問
Q. お客様として普通に買い物した分も書くの？
A. いりません。台帳は「古物商として仕入れた取引」を記録するものです。
Q. ネット（メルカリ等）の非対面取引は？
A. 記録は必要です。相手から本人確認書類を受け取るなど、規定の非対面の確認措置をとり、その方法を台帳に書きます。
Q. 手書きの字が汚くても大丈夫？
A. 様式や筆記具に決まりはありませんが、「後から読めて1点を特定できる」ことが要件です。読めない記録は記録義務を満たしません。
根拠法令・出典
- 古物営業法（帳簿等への記載等の義務 ほか）／古物営業法施行規則 ― e-Gov 法令検索
- 古物営業法施行規則の一部改正（令和7年10月1日施行・対象品目の追加）／警察庁・各都道府県警察の公表資料
古物の買取や、不要になった在庫・金属類の処分でお困りの場合は、福岡で実際に買取・回収・再資源化を行っている当社にご相談いただけます。手続きや取扱いの疑問もあわせて、お問い合わせ窓口（会社案内・ご相談ページ）からお気軽にどうぞ。